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Management & Facilities Assistant

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Missions et tâches

Vos tâches et responsabilités en tant que Management & Facilities Assistant :

  • Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du Chief Operational Officer.
  • Organisation, présence et prise de notes aux réunions du Management Board.
  • Organisation et préparation de réunions externes avec des clients/fournisseurs (réservation et disposition de salle, commande lunch/boissons, invitations,...).
  • Organisation et planification d'évènements pour les clients en collaboration avec le département Marketing et Communication.
  • Gestion du bâtiment et du stock des fournitures de bureau.
  • Accueil des visiteurs.
  • Disponibilité et aide aux autres.

Profil

  • Bachelier assistante de direction/office management/secrétariat langues.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Parfait bilingue FR/NL (écrit, parlé). La connaissance de l’anglais est un atout.
  • Flexibilité, résistance au stress, disponibilité, précision.
  • Bonnes capacités de communication.
  • Flexibilité et ouverture par rapport à la diversité des tâches à accomplir.

Notre offre

  • Un contrat d'employé à temps plein ou 4/5 et à durée indéterminée dans une société belge en pleine expansion.
  • Nivelles comme lieu de travail principal avec la possibilité de faire du télétravail selon la politique interne en vigueur.
  • Un package salarial avec des avantages extralégaux attrayants (chèques-repas, assurances, laptop, abonnement gsm,...).
  • Un environnement agréable, jeune et dynamique travaillant avec des horaires flexibles et de nombreuses possibilités de développement ultérieur.
  • Notre culture d’entreprise et notre situation géographique permettent un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Notre structure hiérarchique horizontale permet de construire une position d’expertise au sein d’une structure d’équipes existante.